Hva regelen sier
3-2-1-regelen er en gammel tommelfingerregel fra drift og lagring. Den sier at du skal ha tre kopier av filene dine, lagret på to ulike typer medier, og at én av kopiene skal ligge et annet sted enn de andre. Regelen er kort nok til å huske, og det er hele poenget. Den gir et lite team et felles mål å måle rutinene sine mot.
Ordet kopi er det som oftest misforstås. Tre kopier betyr originalen pluss to til, ikke tre i tillegg til originalen. Og en kopi som ligger i samme mappe, på samme disk, er ikke en kopi i regelens forstand, for en disk som svikter tar alt med seg.
Som instruktør på backup og lagring møter jeg ofte folk som mener at de har backup fordi filene finnes to steder på samme maskin. Det er en bra start, men det er ikke 3-2-1.
Tre kopier: hva teller med
Den første kopien er arbeidsfilene dine, altså det du faktisk klipper og leverer fra. De regnes som kopi nummer én, selv om de er de du bruker hver dag. Den andre og tredje kopien er de to sikkerhetskopiene som kommer i tillegg.
For et videoprosjekt betyr det at kortet fra settet ikke bør slettes før filene finnes på minst to andre steder, og før du har kontrollert at kopiene lar seg åpne. Her henger backup tett sammen med overføringen: en kopi som er laget uten kontroll, er en antakelse, ikke en kopi.
Tenk også på at kopiene ikke trenger å være like. En full kopi av råmaterialet og en lettere kopi med bare prosjektfiler og proxy-filer kan dekke ulike behov, så lenge du vet hva hver av dem inneholder.
- Original og to kopier gir tre
- Kontroller hver kopi før du sletter kortet
- Skriv ned hva hver kopi inneholder
To medietyper: hvorfor det ikke er nok med to disker
Tanken bak to medietyper er at ulike lagringsformer svikter på ulike måter. To like eksterne disker som ble kjøpt samtidig og står side om side, kan få samme feil av samme grunn, for eksempel en strømstøt eller en produksjonsfeil i samme serie.
I praksis kan to medietyper være en intern disk i arbeidsmaskinen og en ekstern disk, eller en ekstern disk og en nettverksstasjon, eller en disk og en skytjeneste. Det viktige er at de ikke deler samme svake punkt.
Små team lar seg ofte fristes til å kjøpe tre like disker fordi det er enklest. Det fungerer til en viss grad, men da bør minst én kopi flyttes ut av huset, og du bør vite at medietype-kravet da ikke er oppfylt fullt ut.
Én kopi et annet sted
Den siste delen av regelen handler om brann, vannlekkasje, innbrudd og tyveri. Hvis alle kopiene står i samme rom, kan én hendelse ta dem alle. Én kopi utenfor huset er forsikringen mot det.
Det trenger ikke være avansert. En disk som oppbevares hjemme hos en kollega, i et annet lokale eller i en låsbar boks et annet sted, gjør nytten. En kopi i en skytjeneste kan også fylle rollen, men da må du ta hensyn til opplastingstid, størrelsen på råfilene og hva som står i avtalen om lagring.
Her er rutinen viktigere enn utstyret. En ekstern disk som bor i en skuff på kontoret er ikke en kopi utenfor huset, selv om den er koblet fra strømmen. Bestem hvem som flytter den, og hvor ofte.
- Bestem hvem som flytter disken og når
- Merk disken med innhold og dato
- Skyvalg krever tid til opplasting
Test at kopiene kan leses
Regelen sier ingenting om å teste, men uten testing er den lite verdt. En kopi som ikke kan åpnes, teller ikke som kopi. Jeg anbefaler å velge noen filer tilfeldig fra hver kopi og spille dem av helt til slutt, ikke bare se at filene finnes i mappen.
Gjør dette med jevne mellomrom, og alltid etter at du har flyttet filer, byttet disk eller endret mappestruktur. Skriv ned dato og hva du sjekket. En enkel logg gjør at du kan si noe om hva som faktisk er kontrollert, ikke bare hva du tror.
Selv med god testing finnes ingen garanti mot tap. Målet er å gjøre sannsynligheten liten og å vite hva du kan gjenopprette hvis noe likevel skjer.
Et rimelig utgangspunkt for høsten
Når dagene blir mørke og produksjonene tar seg opp igjen, er det et godt tidspunkt å gå gjennom rutinene. Begynn med å telle: hvor mange kopier har du av det siste prosjektet, og hvor står de? Svaret er ofte mer ærlig enn man liker.
Så fyller du hullene ett om gangen. Mangler du en kopi utenfor huset, løs det først. Mangler du kontroll, innfør den. Mangler du en logg, begynn med et enkelt ark. Små, gjentatte grep slår en stor omlegging som aldri blir gjort.
Kurset vårt går gjennom nøyaktig dette med eksempelmapper du kan bruke i eget prosjekt, uten at vi lover at du aldri mister noe.
- Tell kopiene i siste prosjekt
- Løs manglende kopi utenfor huset først
- Før logg over hva som er testet
3-2-1-regelen er ikke magi, men en enkel ramme som gjør rutinene dine lette å forklare og å etterprøve. Tre kopier, to medietyper og én utenfor huset gir en rimelig beskyttelse for et lite team, så lenge kopiene testes og noen har ansvaret. Ingen regel fjerner risikoen helt, men den flytter oddsene tydelig i din favør.