Nytt kursopplegg om overføring av opptak fra sett, del for del

Mange som kommer til kurset har fått orden på mappestrukturen hjemme på kontoret, men mister oversikten allerede på settet. Kortene kommer inn i en travel pause, noen kopierer til én disk, andre til to, og ingen vet helt sikkert hva som er overført før kvelden. Det var denne erfaringen som fikk oss til å bygge om den første modulen i kurset.

Høsten er en travel tid for mange produksjonsteam, med mange korte oppdrag og lite tid mellom dem. Da blir rutinene på settet det første som slurves med. Derfor har vi flyttet mer av øvelsene til selve situasjonen: et kort, en laptop, to disker og en liste som skal fylles ut mens tiden går.

Endringen er praktisk, ikke teknisk. Modulen krever ingen spesiell programvare, og du trenger ikke kunne mye om lagring fra før. Det viktigste er at du lærer en rekkefølge du kan gjenta, også når dagen har vært lang og noen stiller spørsmål samtidig.

Første del handler om selve kopieringen. Du øver på å kopiere hele kortets innhold, ikke bare filene du tror du trenger, og på å la kortet være urørt til du er ferdig med kontrollen. Vi går gjennom hvorfor du aldri bør slette på kortet i kameraet før kopiene er sjekket, og hvordan du merker kort som er ferdig kopiert.

Vi viser også hva som skjer når kilden er en ekstern disk fra en annen kameraoperatør eller en lydtekniker. Strukturen på slike disker varierer, og da er det lett å miste mapper som ligger utenfor den vanlige filbanen. Deltakerne får eksempelmapper der noe slikt er lagt inn med vilje, slik at de selv oppdager det.

Rekkefølgen er enkel: kopier, kontroller, loggfør, og først deretter frigjør du kortet. Hvert ledd har en kort sjekkpunktliste i kursmaterialet, som du kan tilpasse til ditt eget utstyr.

• Kopier hele kortets innhold, ikke et utvalg
• Merk kort som er kopiert, men ikke ennå kontrollert
• Frigjør kortet først etter kontroll og loggføring

Andre del er kontroll. En kopi som ser riktig ut i filutforskeren, er ikke nødvendigvis fullstendig. Vi viser enkle metoder for å sammenligne antall filer og størrelse, og hvordan du bruker kontrollsummer der du har verktøy for det. Du lærer også å spille av et par filer fra hver kopi, slik at du vet at de faktisk kan åpnes.

Vi er ærlige om grensene. Ingen kontroll gir full sikkerhet, og vi lover heller ikke det. Målet er å fange opp de vanligste feilene mens kortet fortsatt finnes: avbrutt kopiering, fulle disker og filer som ble hoppet over uten at noen merket det.

Øvelsen tar bare noen minutter per kort når den er innarbeidet. Det er derfor vi lar deltakerne gjenta den flere ganger med ulike eksempelmapper, til rekkefølgen sitter.

• Sammenlign antall filer og samlet størrelse
• Bruk kontrollsummer der verktøyet støtter det
• Åpne og spill av stikkprøver fra hver kopi

Tredje del er loggen. Den trenger ikke være avansert: dato, kort eller disk, hvem som kopierte, hvor kopiene ligger og om kontrollen gikk bra. Poenget er at en annen person kan lese loggen uker senere og forstå hva som skjedde, uten å ringe deg.

Vi gir deltakerne en enkel mal de kan bruke i regneark eller på papir, og viser hvordan loggen henger sammen med mappestrukturen. Når redaktøren senere lurer på om en klippfil mangler, er det loggen som svarer først.

Mange synes loggføring virker unødvendig til første gang noe går galt. Da er en linje med klokkeslett og mappenavn ofte forskjellen mellom å finne filene igjen og å lete i flere dager.

• Dato, kilde, mål og ansvarlig person
• Resultat av kontrollen, med eventuelle avvik
• Plassering av alle kopier

Modulen følger kursets vanlige rytme: en kort gjennomgang, deretter øvelser i eksempelmapper. Du arbeider med klart merkede mapper som simulerer et ferdig opptak, og du kan bruke dem som utgangspunkt for eget prosjekt etterpå. Henrik Solberg leder gjennomgangen, og spørsmål fra deltakerne får plass underveis.

Vi har ikke krav til forkunnskaper utover at du kan bruke en datamaskin og har vært borti videofiler. Fotografer, produsenter og små team kan sitte i samme gruppe, siden rutinen er den samme uansett hvilket kamera du bruker.

Etter modulen skal du kunne ta imot et sett med kort og disker, kopiere og kontrollere dem i en fast rekkefølge, og levere en logg som andre kan stole på. Mer enn det lover vi ikke.

Når du planlegger høstens opptak, lønner det seg å bestemme rutinen før dagen starter. Hvem kopierer, til hvilke disker, og hvem har siste ord om at et kort kan brukes igjen? Slike avgjørelser er lette å ta ved et skrivebord og vanskelige å ta midt i en innspilling.

Sett også av tid i løpet av dagen. Overføring som skjer i siste liten, blir ofte den som hoppes over eller gjøres halvveis. Selv ti minutter etter hver kortfylling gir bedre kontroll enn en lang økt sent på kvelden.

Har du allerede en rutine, kan modulen brukes til å gå den kritisk gjennom. Mange oppdager at ett enkelt ledd mangler, for eksempel kontrollen eller loggen, og at det er nok å rette på det.