Hvorfor høsten stiller andre krav til overføringen
Når bladene faller og dagene blir korte, flytter mange produksjoner innendørs eller jobber under dårlig lys og i kulde. Det påvirker også arbeidet etter at kameraet er slått av. Folk er trette, bagasjen er våt, og kortene blir stikkende ned i lommer og jakker i stedet for å gå gjennom en fast rutine.
Jeg har sett at de fleste feil ved overføring ikke skyldes teknikk, men hastverk. Et kort som kopieres mens bilen venter, blir sjelden kontrollert. Et kort som formateres fordi det er sent, kan være den eneste kopien av dagens beste scene.
I denne artikkelen går jeg gjennom sesongens vanligste fallgruver og viser hvordan du kan tilpasse rutinen uten å gjøre den tyngre. Poenget er ikke flere steg, men at stegene du allerede har, faktisk blir tatt hver gang, også når det er mørkt og kaldt.
Utstyr som har stått kaldt
Kameraer, kortlesere og disker som tas fra kald bil inn i varme lokaler, får kondens. Fuktighet i kontakter kan gi avbrutte kopieringer og feilmeldinger som ser ut som defekte kort. Gi utstyret tid til å tilpasse seg romtemperaturen før du kobler til, og la helst kortene ligge i vesken en stund.
Kald og stiv kabel er en annen kilde til løse forbindelser. Sjekk at kontaktene sitter helt inne, og bruk samme kortleser og kabel hele dagen, slik at du vet hva som eventuelt feiler hvis noe oppfører seg rart.
Hvis en kopiering stopper midtveis, start den ikke på nytt uten å se på hva som faktisk ble skrevet. Slett heller den halve mappen og kopier på nytt til en tom målmappe. Det koster noen minutter, men fjerner usikkerheten om hvilke filer som er hele.
- La utstyret nå romtemperatur før du kobler til
- Bruk samme leser og kabel gjennom hele dagen
- Kopier på nytt til tom mappe etter avbrudd
Kontroll av kopiene før kortet tømmes
Den viktigste regelen er at et kort ikke formateres før kopiene er kontrollert. Å se at mappen finnes, er ikke nok. Sammenlign antall filer og total størrelse mot kortet, og bruk gjerne et program som sjekker filene med kontrollsum, slik at du vet at innholdet er identisk og ikke bare like stort.
Med korte dager og tidlig mørke er det fristende å la kontrollen vente til kvelden. Gjør den heller rett etter kopieringen, mens kortet fortsatt er i hånden og du vet hvilket oppdrag det tilhører. Spør deg selv om du kan pekes ut en kopi som er lest tilbake og funnet intakt.
Kortet bør også ligge urørt til overleveringen er gjort eller til neste kopi finnes et annet sted. Mange team merker brukte kort med tape og lar dem ligge i en egen boks, atskilt fra tomme kort, slik at ingen formaterer feil kort i farten.
- Sammenlign filantall og størrelse mot kortet
- Bruk kontrollsum der verktøyet tilbyr det
- Formater først når kopiene er lest tilbake
Loggen som sparer deg for gjetting
En overføringslogg trenger ikke være avansert. Et enkelt ark eller regneark med dato, kortnummer, kameranavn, målmappe, hvem som kopierte og om kontrollen gikk bra, er nok. Det viktige er at den fylles ut mens du gjør jobben, ikke etterpå fra hukommelsen.
Om høsten kommer det ofte flere ulike folk innom et prosjekt, fordi frilansere og assistenter dekker opp for sykdom og tette kalendere. Da blir loggen limet mellom dem. Den som overtar kvelden, ser straks hvilke kort som er ferdige og hvilke som fortsatt ligger i sekken.
Loggen hjelper også når noe går galt. Dersom en fil mangler uker senere, kan du spore den tilbake til riktig kort og riktig dag, og du slipper å lete i alle mappene. Husk å lagre loggen sammen med opptakene, ikke bare på en enkelt maskin.
Planlegg tid til overføring i opptaksdagen
Mange rutiner svikter fordi det ikke er satt av tid. Når oppdraget rigges i kortere vindu på grunn av lyset, blir overføringen det som skvises. Legg den inn i planen som en egen post, med navn på hvem som har ansvaret, på lik linje med lydsjekk og utstyrsinnpakking.
Regn grovt hvor lang tid kopiering tar for dagens datamengde, og legg på tid til kontroll og logg. Har du flere kort enn du rekker å behandle før du må videre, ta med flere kort i stedet for å tømme noen i stor fart.
Er dere to på settet, la en person ta overføringen mens den andre pakker utstyr. Da slipper du at én trett person gjør alt på slutten av en lang dag. En rolig, fast rekkefølge er viktigere enn raske maskiner.
- Sett av egen tid og navngitt ansvarlig
- Ha flere kort enn dagen strengt krever
- Del oppgavene når dere er to eller flere
En kort sjekkliste å ta med ut
Skriv rutinen ned på ett ark og ha det i kamerabagen, slik at den ikke avhenger av hva du husker i kulda. Lista bør være kort nok til å bli brukt: la utstyret tilpasse seg, kopier til to steder, kontroller, loggfør, merk kortet og formater først til slutt.
Gå gjennom lista sammen med alle som håndterer opptak i prosjektet, også dem som bare er med noen dager. Det tar fem minutter, og alle vet hva som forventes.
Ingen rutine gir full sikkerhet mot tap, men en fast og testet overføring fjerner de feilene som oftest skyldes hastverk. Resten av kjeden, fra mappestruktur til sikkerhetskopier, bygger på at dette første leddet er gjort ordentlig.
Høstens opptak byr på kulde, mørke og knappe tidsvinduer, men overføringen trenger ikke bli det svake leddet. La utstyret tilpasse seg, kontroller kopiene før kortet tømmes, fyll ut loggen mens du jobber og sett av tid i planen. Små faste vaner er mer verdt enn avanserte verktøy brukt i hast, og de gjør at opptakene du har lagt arbeid i, faktisk kommer trygt frem til redigeringen.